Informations générales
Vous organisez une activité sur le territoire de la commune et souhaitez emprunter du matériel ? La Commune de Ramillies met son matériel communal à disposition des commerçants, associations et groupements ramillois selon le règlement communal relatif au prêt du matériel du 26 mars 2025.
Quel matériel est-il possible d'emprunter ?
| Matériel | Stock | Transport | Montage & démontage | Remarques | Caution |
Tente de réception 6x9m Rem : cuisson interdite sous les tentes | 2 | Commune | Commune : 1 agent communal qui surveille + 6 personnes prévues par l'emprunteur | Si prêt pour le weekend : le montage se fait le vendredi à 10h et le démontage le lundi à 10h | 150 € |
Tonnelles 3x6m Rem : cuisson interdite sous les tentes | 2 | Commune | Emprunteur | Ne pas démonter la tonnelle afin de permettre à l'agent communal d'effectuer l'état des lieux | 150 € |
Tonnelles 3x3m Rem : cuisson interdite sous les tentes | 2 | Emprunteur | Emprunteur | Transport : disposer d'un espace de 1m60 | 150 € |
| Chalets en bois | 18 | Commune | Commune | Accès carrossable uniquement et prévoir un accès de minimum 3m60 | 150 € |
| Tables de brasseur rectangulaires | 70 | Emprunteur | - | ||
| Chaises | 300 | Emprunteur | - | ||
| Diable (pour le transport de chaises) | 2 | Emprunteur | - | ||
| Gobelets réutilisables | 500 | Emprunteur | - | ||
| Enrouleurs (pour les chalets) | 18 | Emprunteur | - | ||
| Extincteurs (pour les chalets) | 18 | Emprunteur | - | ||
| Barrières Nadar | +/- 30 | Emprunteur | - | ||
| Mange-debout | 7 | Emprunteur | - |
Comment introduire une demande de prêt ?
Toute demande de réservation doit être introduite via le formulaire (dans l'onglet documents) dûment rempli et signé et transmis au service festivités par mail [email protected] ou par courrier au 48 avenue des Déportés, 1367 Ramillies.
Les demandes seront introduites au minimum 4 semaines et au maximum 6 mois avant la date effective des activités.
Durée
Le prêt a une durée maximale de 7 jours calendrier, sauf dérogation pour des spectacles culturels estivaux ou des évènements estivaux liés au sport ou à la jeunesse. Une demande de dérogation doit alors être introduite avec la demande de matériel.
Assurance du matériel emprunté
Vous êtes libre de prendre la compagnie d’assurance de votre choix. L’emprunteur doit fournir une copie ou le numéro de police de son assurance afin de s’assurer que le matériel est couvert en cas de dommage. La responsabilité de l’emprunteur est engagée dès la réception du matériel et jusqu’à sa restitution.
Caution
Le versement d’une caution de 150 € sera demandée pour l’emprunt des tentes 6x9m, tonnelles 3x6m, tonnelles 3x3m et chalets en bois (1 caution/article). Si le matériel communal est restitué en bon état, la garantie sera restituée dans un délai de 30 jours ouvrables.
Météo
La commune se réserve le droit d’annuler le prêt du matériel en cas de mauvaises conditions climatiques (ex : fortes intempéries).
Transport
Le matériel dont le transport est assuré par le demandeur doit être enlevé en une seule fois, avec un moyen de transport suffisamment grand pour contenir tout le matériel.
Autorisation de manifestation publique
Pour rappel : en général, une demande d’autorisation auprès de la Commune est nécessaire pour toute festivité accessible au public et tout feu d’artifice ou lâcher de lanternes célestes. Rendez-vous sur la page - autorisation de manifestation publique.