Comité de pilotage Coopération

Objectif 

Le Comité de pilotage Coopération est une instance de suivi des différents projets menés conjointement par Ramillies et sa Commune sœur Kombissiri.
Deux Comités de pilotage sont mis en place, un dans la Commune de Ramillies et un dans la Commune de Kombissiri. 

Le Comité de pilotage Coopération est animé par le Coordinateur Coopération de la Commune. 

Composition

Le Comité de Pilotage Coopération est composé des membres suivants:

• la mandataire locale en charge de la Coopération, Mariève BERTRAND
• le coordinateur, Patrick LEVAUX
• des représentants de la société civile ramilloise :
  • Stéphane COMPÈRE
  • Eric HENROTTE
  • Alexis VANDERLINDEN 

D’autres personnes peuvent, si elles le souhaitent, demander à faire partie du Comité de Pilotage. 

Attributions dans le cadre de la convention spécifique

Ses principales attributions sont les suivantes :

• assurer une supervision des opérations sur le terrain (Kombissiri) et des planifications opérationnelles et financières annuelles pour apprécier l’état d’avancement des Projets et de l’atteinte des résultats
• donner un avis sur les évaluations et appréciations réalisées par les bailleurs en interne ou en externe et participer et faciliter les éventuelles évaluations externes
• être un support de la mandataire et du coordinateur dans les activités de sensibilisation du public ramillois et dans la diffusion et la publicité des manifestations qui sont organisées (voir ci-dessous)

Autres attributions

Le Comité de Pilotage a aussi un rôle important de sensibilisation des habitants de sa Commune à travers différentes actions citoyennes telles que des animations auprès des écoles et de la population concernant la coopération entre les deux Communes, la problématique du développement et de solidarité internationale.

Le Comité de Pilotage appuiera la réalisation et la diffusion de différents supports médiatiques tels que des articles dans le Journal communal, l’organisation d’activités thématiques avec films, vidéos, animations musicales et autres, comme supports à ces sensibilisations.

Fréquence des tenues du Comité de pilotage 

Le Comité de pilotage se réunira au moins quatre fois par an, aux moments-clés du calendrier de mise en œuvre, en début d’année pour approuver le rapport annuel de l’année écoulée et la programmation de l’année à venir, et en milieu d’année. Il peut se réunir plus fréquemment pour un suivi rapproché de la bonne exécution du projet. 

Secrétariat du Comité de Pilotage

Il est assuré par le Coordinateur, qui est chargé de :

• proposer l’ordre du jour du Comité de pilotage, après consultation des membres du Comité
• transmettre aux membres du Comité de pilotage les documents préparatoires, entre autres les états d'avancement et l’utilisation du budget pour la période écoulée
• rédiger les procès-verbaux des réunions du Comité de pilotage